• De afgelopen dagen zijn er meerdere fora waarop bestaande accounts worden overgenomen door spammers. De gebruikersnamen en wachtwoorden zijn via een hack of een lek via andere sites buitgemaakt. Via have i been pwned? kan je controleren of jouw gegeven ook zijn buitgemaakt. Wijzig bij twijfel jouw wachtwoord of schakel de twee-staps-verificatie in.

Alternatief voor excel-bestand op een netwerkschijf

Status
Niet open voor verdere reacties.

Jonajurgen

Nieuw lid
Lid geworden
23 jun 2015
Berichten
8
Waarderingsscore
0
Hallo,

Mijn vader werkt voor een bedrijf waar een aantal gegevens bijgehouden worden in een excel bestand op een netwerkdrive.
Als meerdere mensen hierin tegelijk wijzigingen maken en die opslaan word er voor een daarvan een kopie van het bestand
gemaakt. Hierdoor gebeurd het dat niet iedereen alle wijzingen leest en de teamleider veel extra knip-en-plakwerk heeft.
Volgens de ICT daar is er geen andere manier en moeten ze het hier maar mee doen.
Wat zou in zo'n geval de handigste oplossing zijn om te zorgen dat dit proces sneller/beter gaat? Bijvoorbeeld een programma waardoor mensen wel tegelijk een bestand kunnen gebruiken? Ik dacht eerst aan een kleine database waar mensen de gegevens kunnen toevoegen, maar dat is misschien een beetje overkill hiervoor.

Alvast bedankt,
Jona
 
Een Excel-bestand kan maar door één persoon tegelijk geopend en bewerkt worden. Wanneer een tweede gebruiker hetzelfde bestand opent wordt er een alleen-lezen kopie geopend waarin inderdaad niet de laatste wijzigiingen staan. Bewerken de diverse mensen allemaal dezelfde gegevens? Of heeft ieder z’n eigen tabblad waarin hij werkt? Als dat laatste het geval is kun je voor iedereen een eigen bestand maken en de inhoud hiervan op laten halen door een apart bestand waarin dus alle data verzameld wordt.
 
Er is een mogelijkheid om een excel werkmap te delen en tegelijkertijd wijzigingen op te slaan van meerdere gebruikers. Je moet Werkmap delen instellen, zie hier

Verder is het mogelijk voor een werkmap in te stellen om de hoeveel minuten je een update te zien wil krijgen van andermans veranderingen, middels het tabje Geavanceerd van de dialoog Werkmap delen.

In nieuwere versies van Excel is de knop Werkmap delen verborgen. Je kunt de knop als volgt weer zichtbaar maken.
 
Een Excel-bestand kan maar door één persoon tegelijk geopend en bewerkt worden. Wanneer een tweede gebruiker hetzelfde bestand opent wordt er een alleen-lezen kopie geopend waarin inderdaad niet de laatste wijzigiingen staan. Bewerken de diverse mensen allemaal dezelfde gegevens? Of heeft ieder z’n eigen tabblad waarin hij werkt? Als dat laatste het geval is kun je voor iedereen een eigen bestand maken en de inhoud hiervan op laten halen door een apart bestand waarin dus alle data verzameld wordt.
Mensen zetten nieuwe gegevens onderaan een lijst van eerder toegevoegde gegevens, allemaal in een tabblad.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Steun Ons

Nieuwste berichten

Terug
Bovenaan